Nilai dari informasi ditentukan dari 2 hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaat yang diperoleh lebih berharga dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. Keuntungan dari sebagian besar informasi tidak dapat dihitung dengan suatu nilai uang, tatapi dapat dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiviness atau cost benefit. Nilai informasi ini didasarkan atas 10 sifat yaitu sebagai berikut: 1. Mudah diperoleh Sifat ini menunjukkan kemudahan dan kecepatan untuk memperoleh informasi. Kecepatannya dapat diukur, misalnya 1 menit versus 24 jam. 2. Luas dan lengkap Sifat ini menunjukkan kelengkapan isi informasi. Hal ini tidak hanya mengenai volumenya, akan tetapi juga mengenai keluaran informasinya.
 |
| Gambar oleh Ag Ku dari Pixabay |
Baca juga TRANSFORMASI INFORMASI
Nilai
dari informasi ditentukan dari 2 hal yaitu manfaat dan biaya untuk
mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaat yang
diperoleh lebih berharga dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya.
Keuntungan dari sebagian besar informasi tidak dapat dihitung dengan suatu
nilai uang, tatapi dapat dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Nilai informasi
biasanya dihubungkan dengan analisis cost
effectiviness atau cost benefit. Nilai informasi ini didasarkan atas 10
sifat yaitu sebagai berikut:
1.
Mudah diperoleh
Sifat ini menunjukkan
kemudahan dan kecepatan untuk memperoleh informasi. Kecepatannya dapat diukur,
misalnya 1 menit versus 24 jam.
2.
Luas dan lengkap
Sifat ini menunjukkan
kelengkapan isi informasi. Hal ini tidak hanya mengenai volumenya, akan tetapi
juga mengenai keluaran informasinya.
3.
Ketelitian
Sifat ini berhubungan
dengan tingkat kebebasan dari kesalahan keluaran informasi. Pada volume data
yang besar biasanya terdapat dua jenis kesalahan yaitu kesalahan pencatatan dan
kesalahan perhitungan.
4.
Kecocokan
Sifat ini menunjukan
seberapa baik keluaran informasi dalam hubungannya dengan permitaan para
pemakai. Isi informasi harus ada hubungannya dengan masalah yang sedang
dihadapi sedangkan semua keluaran yang lainnya tidak berguna.
5.
Ketepatan Waktu
Sifat ini berhubungan
dengan waktu yang dilalui, yang lebih pendek dari siklus untuk mendapatkan
informasi.
6.
Kejelasan
Sifat ini menunjukkan
tingkat kejelasan informasi. Informasi hendaknya terbebas dari istilah-istilah
yang tidak jelas.
7.
Keluwesan
Sifat ini berhubungan
dengan apakah informasi tersebut dapat digunakan untuk membuat lebih dari satu
keputusan. Tetapi juga apakah dapat digunakan untuk lebih dari seorang pengambil
keputusan.
8.
Dapat dibuktikan
Sifat ini menunjukan
sejauh mana informasi itu dapat diuji oleh beberapa pemakai hingga sampai
didapatkan kesimpulan yang sama.
9.
Tidak ada prasangka
Sifat ini berhubungan
dengan ada tidaknya keinginan untuk mengubah informasi tersebut guna
mendapatkan kesimpulan yang telah diarahkan sebelumnya.
10. Dapat diukur
Sifat
ini menunjukkan hakikat
informasi yang dihasilkan
oleh
sistem
informasi formal.
Informasi bernilai
sempurna apabila pengambil keputusan dapat mengambil keputusan secara optimal
dalam setiap hal, dan bukan keputusan yang rata-tara akan menjadi optimal dan
untuk menghindari kejadian-kejadian yang akan mendatangkan kerugian.
Kualitas
dari suatu informasi tergantung dari 4 (empat) hal, yaitu informasi harus
akurat (accurate), tepat waktu (timelines) dan relevan (relevance).
1.
Akurat (accurate)
Informasi harus bebas
dari kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa
informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena
dari sumber informasi sampai kepenerima informasi mungkin banyak mengalami
gangguan (noise) yang dapat mengubah
atau merusak informasi tersebut.
Adapun komponen akurat
meliputi:
v Completeness; Are necessary
message items present ?
Berarti informasi yang
dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan
sebagian tentunya akan
mempengaruhi dalam pengambilan keputusan atau
menentukan tindakan secara
keseluruhan, sehingga
akan berpengaruh terhadap kemampuannya untuk mengontrol memecahkan suatu
masalah dengan baik.
v Correcteness; Are message
items correct ?
v Security; Did message reach
all or only the intended systems users?
2.
Tepat Waktu (timelines)
Informasi yang sampai pada
sipenerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan
mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila
pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal bagi
organisasi. Dewasa ini informasi mahal karena harus cepat dikirim dan didapat
sehingga memerlukan teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan
mengirimkannya.
3.
Relevan (relevance)
Informasi tersebut
harus mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk setiap
orang, satu dengan lainnya adalah berbeda.
4.
Ekonomis, efisien dan dapat dipercaya
Informasi yang
dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biaya
mendapatkannya dan sebagian besar dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan
sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan
nilai uang tetapi tidak dapat ditaksir efektivitasnya. Selain itu informasi
yang dihasilkan juga biasa dipercaya kebenarannya dan tidak mengada-ada.
KOMENTAR