Menulis Terlalu Banyak Di Surat Lamaran

Surat lamaran bisa jadi sebuah komponen yang penting dalam proses pencarian kerja, tetapi sejumlah besar pelamar saat ini memiliki asumsi yang sesat b

Gambar oleh athree23 dari Pixabay

Postingan ini adalah lanjutan dari artikel sebelumnya yaitu Pelamar Kerja Yang Idiot.

Surat lamaran bisa jadi sebuah komponen yang penting dalam proses pencarian kerja, tetapi sejumlah besar pelamar saat ini memiliki asumsi yang sesat bahwa jika satu lembar surat lamaran cukup baik, maka surat lamaran yang berlembar-lembar akan jauh lebih baik.

Menulis Terlalu Banyak Di Surat Lamaran - Ambil kasus ketika seorang pelamar yang memiliki resume tidak terlalu baik, khususnya karena dia berganti-ganti pekerjaan beberapa kali dalam beberapa tahun terakhir. Salah satu cara produktif paling berpotensi untuk menangani jalur karier seperti ini adalah dengan memberikan penjelasan menarik dalam surat lamaran. Masalahnya adalah bahwa semua penjelasan itu dapat dengan mudah menjadikan sebuah surat lamaran yang panjangnya bisa mencapai dua sampai tiga lembar. Baik atau buruk, panjang surat tersebut sudah mengatakan lebih daripada kata-kata yang tertulis di surat itu.

Untuk menghindari klasifikasi instan sebagai idiot, surat lamaran harus menjadi pengantar yang menarik yang dapat membujuk pemilik perusahaan membaca lebih lanjut ke resumenya, sambil memberikan informasi dan rincian yang biasanya tidak disebutkan dalam resume. Informasi seperti itu dapat mencakup alasan di balik perubahan pekerjaan, ketersediaan waktunya, dan kesediaannya untuk dipindahkan jika posisi tersebut berada di wilayah geografis yang berbeda dari tempatnya saat ini.

Meskipun tidak ada aturan yang baku, surat lamaran biasanya tidak melebihi satu halaman, dan sudah pasti tidak lebih panjang dari resume orang tersebut. Ketika seorang penyaring membuka surat lamaran dan melihat dokumen yang berlembar-lembar, hal itu dapat menyebabkan beberapa kesimpulan negatif tentang kandidat tersebut, bahkan sebelum membaca satu kata pun. Sebagai contoh, dengan mudah dapat terlihat bahwa kandidat itu seperti menutupi kekurangan kariernya, kurang informasi tentang proses perekrutan, atau tidak mampu mengutarakan maksudnya, tidak satupun dari kualitas ini yang dicari dalam hal perekrutan karyawan baru.

Jika Anda sedang mencari pekerjaan dan ingin terlihat sebagai calon yang layak daripada seorang idiot, buatlah surat lamaran sepanjang satu halaman dan gunakan surat tersebut terutama untuk memberikan jenis informasi yang sudah disebutkan di atas. Jujur saja, pemilik perusahaan lebih tertarik dalam melihat riwayat kerja kandidat yang sebenarnya daripada melihat narasi panjang yang mencoba untuk merasionalisasikan sesuatu atau menjelaskannya. Intinya adalah untuk membuat surat lamaran Anda membuat mereka tertarik, sementara biarkan resume Anda yang memainkan peranan selanjutnya.

Terlalu Banyak Informasi

Gambar oleh Free-Photos dari Pixabay

Hubungan unik dari surat lamaran yang panjang adalah resume yang terlampau panjang. Terlepas dari saran berbeda yang berkembang, sejumlah besar pelamar kerja merasa terdorong untuk mengisi resume mereka dengan setiap bagian yang bisa dibayangkan dan yang tidak bisa dibayangkan dari setiap pekerjaan yang pernah mereka miliki, termasuk pekerjaan terakhir mereka. Apabila tujuan pendekatan ini adalah untuk mengesankan pemilik perusahaan, hal ini tidak lebih dari tujuan orang bodoh. Bahkan yang lebih menakjubkan adalah beberapa kandidat tidak hanya memilih untuk melanjutkan resume ekstra panjang mereka, tetapi membungkusnya dengan surat lamaran yang juga ekstra panjang dan juga bahan-bahan lain yang tidak ada hubungannya.

Ambil kasus dimana seorang kandidat merespons iklan online Anda dengan resume sepanjang dua belas halaman, empat halaman surat lamaran, dan lima surat referensi. Akibat yang paling umum adalah sebelum membaca satu kata, Anda cenderung akan bereaksi negatif terhadap pelamar itu karena respons yang terlalu panjang ini. Dengan data yang berlebihan yang Anda terima ini, tidak akan mengejutkan apabila Anda terbesit satu pertanyaan: Apakah jenis curahan data yang besar ini memberitahukan semua yang perlu Anda tahu megnenai pelamar ini?

Sementara merupakan hal yang menggoda untuk menyingkirkan calon karyawan ini, masih ada beberapa poin yang perlu diingat sebelum melanjutkan ke kandidat berikutnya. Daripada memberikan fakta-fakta tertentu tentang calon karyawan ini, curahan informasinya malah menghasilkan sedikit dugaan. Dalam hal ini, pola respons seperti ini mengindikasikan bahwa seorang kandidat mungkin juga orang yang teliti, berorientasi pada hal-hal yang rinci, terdorong, putus asa, bergantung, atau bahkan kurang informasi mengenai proses pencarian kerja.

Karena bahan-bahan kandidat ini bisa ditafsirkan dalam banyak cara yang berbeda, Anda setidaknya harus melihat surat lamaran dan resume tersebut. Hal ini tidak berarti bahwa Anda harus menghabiskan berjam-jam membaca semuanya, tetapi sedikit membaca dengan cepat tentu saja akan membantu. Bagaimanapun, ada beberapa spesialisasi dimana resume yang tebal praktis menjadi standar, seperti di bidang IT.

Intinya adalah untuk memberikan gambaran singkat terhadap lamaran tersebut sambil tetap mengawasi apakah ada kata-kata yang tepat untuk mengisi posisi yang sedang dibuka tersebut. Sebagai contoh, bergantung dengan posisi yang sedang kosong, Anda mungkin ingin mencari kata-kata atau istilah-istilah seperti "penjualan", "manajer", "keuntungan", "HTML", "pemasaran", "bilingual", "rantai pensuplai", atau "call center". Dengan pendekatan ini, hanya akan butuh waktu satu atau dua menit bagi Anda untuk menentukan apakah pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan kandidat ini berada dalam batas-batas rata-rata atau tidak cocok sama sekali.

Meskipun tidak diragukan lagi dengan seorang kandidat yang mengirimkan informasi yang berlebihan di awal proses menunjukkan ketidakmengertian yang cukup besar, kandidat seperti itu terkadang bisa mengejutkan Anda. Hasilnya, ketika seorang kandidat mengirimkan Anda secara maya informasi yang membuncah, hal ini sering menjadi pertanda bahwa mereka memiliki pengalaman yang bagus, tetapi belum tentu juga. Dalam hal ini, selalu menjadi hal yang masuk akal untuk memeriksa sebelum Anda membuangnya.

"Sedikit" Informasi

Gambar oleh Firmbee dari Pixabay

Salah satu taktik yang lebih aneh namun mengejutkan yang umum digunakan oleh pelamar yang nampaknya aktif mengejar label office idiot adalah dengan merespons sebuah iklan pekerjaan dengan surat lamaran yang bagus tetapi tidak memberikan resume. Kandidat seperti itu memiliki asumsi yang keliru bahwa pemilik perusahaan akan membaca surat lamaran, kemudian melihat bahwa resumenya belum ada, dan lalu berinisiatif menanyakan hal tersebut kepada sang kandidat.

Kecuali pelamar kerja tersebut secara aktif mencari penolakan ini merupakan strategi yang bodoh. Dalam sebagian besar kasus, salah satu kesimpulan pertama yang diambil oleh pemilik perusahaan ketika seorang kandidat hanya mengirimkan surat lamaran adalah bahwa kandidat tersebut merupakan orang yang ceroboh. Pemilik perusahaan biasanya membayangkan bahwa pelamar tersebut merespons cepat dengan surat lamaran, lupa untuk melampirkan hal yang lain, dan tidak memeriksa kembali semuanya sebelum mengirimkan lamaran tersebut. Bukan hal yang mengejutkan bagi pemilik perusahaan untuk kemudian menganggap bahwa jenis perilaku ini merupakan perilaku khas dari si kandidat, dan karena iklan pekerjaan itu tidak memasukkan kecerobohan sebagai salah satu persyaratan untuk menempati posisi yang sedang dibuka tersebut, kandidat ini dengan cepat tersingkir dari daftar pertimbangan.

Pemilik perusahaan yang lain akan melihat lamaran ini dan menyimpulkan bahwa pelamar ini tidak mengikuti instruksi. Pemilik perusahaan juga mungkin menyimpulkan bahwa kandidat seperti ini adalah orang yang manipulatif, sombong, malas, atau dari awal relatif tidak tertarik dalam memperoleh pekerjaan ini. Salah satu kesimpulan ini berarti bahwa calon karyawan tersebut secara resmi tersingkir. Pada saat yang sama, dimungkinkan bahwa masuknya surat lamaran yang menarik, dikombinasikan dengan pengecualian resume, dapat menyebabkan satu atau dua pemilik perusahaan menghubungi calon karyawan itu. Masalahnya adalah kemungkinan hanya ada satu atau dua orang yang melakukan itu dibandingkan dengan ratusan lebih pemilik perusahaan lainnya. Bahkan dalam skenario kasus terbaik, yang akan terjadi adalah kandidat tersebut akan diminta untuk mengirimkan resume. Tidak akan ada keuntungan lain yang didapatkan, dan peluang potensial 98 atau 99% pemilik perusahaan yang akan membuang surat lamaran tersebut.

Jenis permainan dalam proses mencari kerja ini sebaiknya diserahkan kepada pelamar idiot yang mencoba mempermainkan calon majikan. Jika Anda seorang calon karyawan yang berpikir untuk menghilangkan resume Anda lain kali Anda melamar sebuah pekerjaan, maka sebaiknya Anda menghilangkan pikiran tersebut.

Llyod, Ken. 2014. Office Idiots. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.