Baca Sebelum Anda Melompat

Dalam menanggapi, Anda dapat mengatakan sesuatu yang bertoleran, seperti, "Jika Anda memerlukan lebih banyak waktu untuk memahami hal ini, kita bisa m

Gambar oleh Free-Photos dari Pixabay

Dalam menanggapi, Anda dapat mengatakan sesuatu yang bertoleran, seperti, "Jika Anda memerlukan lebih banyak waktu untuk memahami hal ini, kita bisa membahasnya nanti."

Baca Sebelum Anda Melompat - Namun, dalam situasi seperti ini biasanya office idiots lebih suka apabila Anda memberitahu mereka apa yang Anda tulis di laporan Anda. Salah satu kebiasaan mereka yang umum dalam merasionalisasi akan terdengar seperti, "Well, karena sudah dimulai, mari kita bicarakan" atau, terjemahannya adalah, "Sebelumnya saya tidak membaca laporan itu, dan saya tidak akan membacanya sekarang." Jadi, uang terbaik yang dapat Anda lakukan dengan  kebodohan semacam ini adalah fokus dalam meningkatkan kemungkinan bahwa suatu hari nanti ia akan membaca laporan Anda. Salah satu kunci untuk membuat hal ini terjadi adalah untuk menyesuaikan cara Anda menulis dengan cara ia membaca.

Beberapa manajer tentu saja, bukan manajer Anda ingin tahu setiap detail laporan atau analisis yang disiapkan karyawan mereka. Para manajer ini biasanya lebih memilih paragraf dengan hati-hati atau grafik dan tabel yang luas yang memungkinkan mereka untuk bermain dengan angka, metrik, dan diagram. Di ujung kontinum yang alin adalah para manajer yang lebih memilih laporan yang langsung menuju inti permasalahan. Para manajer ini adalah mereka-mereka yang suka membaca ringkasan yang baik, mungkin ditunjang oleh beberapa poin-poin, tetapi tidak terlalu banyak juga. Anda perlu menentukan manajer Anda "berada" di kontinum yang mana (dan ya, makna ganda ini memang disengaja). Dengan bercakap-cakap dengannya, lihatlah respons yang mungkin ia berikan terhadap laporan yang sebelumnya sudah Anda tulis, dan hanya dengan bertanya kepadanya tentang preferensinya dalam masalah itu, Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang laporan apa yang suka ia baca dan bagaimana Anda seharusnya menuliskan laporan tersebut. Tentu saja, hal ini bergantung pada tingkat kebodohannya dalam urusan kantor, Anda mungkin masih harus berakhir dengan menjelaskan kembali laporan Anda.

 

 

Llyod, Ken. 2014. Office Idiots. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.