TINJAUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM

Pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk mengantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki oleh karena beberapa hal yaitu antara lain: 1. Munculnya problem pada sistem yang lama Permasalahan yang timbul dapat berupa: v Ketidakberesan pada sistem yang menyebabkan sistem tidak dapat beroperasi sesuai dengan harapan. Ketidakberesan ini dapat berupa: - Kecurangan-kecurangan disengaja yang menyebabkan tidak amannya harta kekayaan perusahaan dan kebenaran dari data menjadi kurang terjamin. - Kesalahan-kesalahan yang tidak disengaja yang menyebabkan kebenaran dari data kurang terjamin.

Gambar oleh Gerd Altmann dari Pixabay

Baca juga SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE ( SDLC )

Tinjauan Umum Pengembangan Sistem - Pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk mengantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki     sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki oleh karena beberapa hal yaitu antara lain:

1.      Munculnya problem pada sistem yang lama

Permasalahan yang timbul dapat berupa:

v  Ketidakberesan pada sistem yang menyebabkan sistem tidak dapat beroperasi sesuai dengan harapan. Ketidakberesan ini dapat berupa:

-    Kecurangan-kecurangan disengaja yang menyebabkan tidak amannya harta kekayaan perusahaan dan kebenaran dari data menjadi kurang terjamin.

-    Kesalahan-kesalahan yang tidak disengaja yang menyebabkan kebenaran dari data kurang terjamin.

-    Tidak efisiennya operasi.

-    Tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan.

v  Pertumbuhan dalam kebutuhan organisasi yang menyebabkan sebuah system baru yang harus disusun. Kebutuhan organisasi diantaranya adalah pada informasi yang semakin luas sehingga volume pengolahan data menjadi semakin meningkat.

2.      Untuk meraih kesempatan

Teknologi berkembang degan cepat sihingga organisasi mulai merasakan bahwa teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi   agar    dapat     meningkatkan   penyediaan   informasi   agar   dapat  mendukung proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh manjemen.

3.      Adanya instruksi-instruksi(derectives)

Sistem baru dibuat karena adanya suatu instruksi dari pimpinan ataupun kekuatan dari luar organisasi, misalnya peraturan pemerintah. Jadi sistem baru dikembangkan untuk memecahkan permasalahan yang timbul, agar dapat meraih kesempatan atau untuk memenuhi instruksi yang diberikan.

Karena adanya permasalahan, kesempatan atau instruksi, maka sistem yang baru perlu dikembangkan untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang timbul, dikembangakan untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang timbul, meraih kesempatan-kesempatan yang ada atau memenuhi instruksi yang diberikan. Berikut ini dapat digunakan sebagai indikator adanya permasalahan-permasalahan dan kesempatan-kesempatan yang dapat diraih, sehingga menyebabkan sistem yang lama harus diperbaiki, ditingkatkan bahkan diganti keseluruhannya. Indikator-indikator ini diantaranya adalah sebagai berikut:

v  Keluhan dari langganan

v  Pengiriman barang yang sering tertunda

v  Pembayaran gaji yang terlambat

v  Laporan yang tidak tepat waktu

v  Isi laporan yang salah

v  Tanggung jawab yang tidak jelas

v  Waktu kerja yang berlebihan

v  Ketidakberesan kas

v  Produktivitas tenaga kerja yang rendah

v  Banyaknya pekerja yang menganggur

v  Kegiatan yang tumpang tindih

v  Tanggapan yang lambat terhadap langganan

v  Biaya operasi yang tinggi

v  Persedian barang yang terlalu tinggi

v  Keluhan dari supplier karena tertundaya pembayaran.

v  Bertumpuknya back – order (tertundanya pengiriman karena kurangnya persediaan barang)

v  Investasi yang tidak efisien

v  Peramalan penjualan dan produksi tidak tipat

Karena adanya permasalahan, kesempatan atau instruksi, maka sistem yang baru perlu dikembangkan untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang timbul, meraih kesempatan-kesempatan yang ada atau memenuhi instruksi yang diberikan.

Dengan telah dikembangkan sistem yang baru, maka diharapkan akan terjadi peningkatan-peningkatan ini berhubungan dengan PIECES yaitu:

v  Performance ( Kinerja )

Yaitu peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif. Dimana kinerja dapat diukur dari Throughput dan respon time. Throughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu. Sedangkan Respon time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua transaksi atau pekerjaan ditambah dengan response untuk menanggapi pekerjaan tersebut.

v  Information ( Informasi )

Yaitu peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan.

v  Economy ( Ekonomis)

Yaitu penigkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan-keuntungan atau penurunan –penurunan biaya yang terjadi. Ekonomi berhubungan degan jumlah sumber daya yang digunakan.

v  Control ( Pengendalian )

Yaitu peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan dan kecurangan yang dan akan terjadi.

v  Efficiency ( Efesiensi )

Yaitu peningkatan terhadap efisiensi operasi, dimana berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan dengan pemborosan yang paling minimum. Efisiensi dapat diukur dari outputnya dibagi dengan inputnya.

v  Service ( Pelayanan )

Yaitu peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem.

Proses Pembangunan atau pengembangan sistem informasi mulai dari konsep sampai dengan implementasinya disebut dengan istilah System Development Life Cycle (SDLC). 

Baca juga PRINSIP PENGEMBANGAN SISTEM